Proefstoelen op kantoor: hoe weet je welke bureaustoel écht bij je medewerkers past?

Een nieuwe bureaustoel ziet er op papier misschien perfect uit. Goede specificaties, voldoende instelmogelijkheden en binnen het budget. Maar hoe weet je of medewerkers er ook echt prettig op zitten?

Zeker wanneer je voor meerdere medewerkers nieuwe bureaustoelen wilt aanschaffen, is het verstandig om niet alleen naar specificaties of een prijslijst te kijken.

Je moet een bureaustoel eigenlijk gewoon proberen. En het liefst op de plek waar hij uiteindelijk gebruikt gaat worden: op kantoor.

Daarom bieden wij de mogelijkheid om proefstoelen op kantoor te plaatsen, zodat medewerkers verschillende ergonomische bureaustoelen in hun eigen werkomgeving kunnen testen.

Waarom bureaustoelen eerst testen?

Niet ieder mens is hetzelfde. We verschillen in lengte, lichaamsbouw, zithouding en persoonlijke voorkeur. Een stoel die voor de ene medewerker fantastisch zit, kan door een andere medewerker heel anders worden ervaren.

Daar komt nog iets belangrijks bij: een goede bureaustoel alleen is niet voldoende.

De hoogte van het bureau, de positie van het toetsenbord, de monitor, de armleggers en de manier waarop iemand zit, hebben allemaal invloed op de werkhouding.

Daarom zeggen wij altijd:

Een bureaustoel is zo goed als zijn instelling.

Met een proefplaatsing testen medewerkers dus niet alleen verschillende stoelen. We kijken direct naar de complete ergonomische werkplek.

Hoe werkt een proefplaatsing van bureaustoelen?

Een proefplaatsing bestaat bij BureaustoelExpert uit een aantal stappen. We maken eerst een voorselectie, plaatsen vervolgens drie proefstoelen op kantoor en stellen zowel de stoelen als de werkplekken ergonomisch in. Daarna kunnen medewerkers de bureaustoelen gedurende een afgesproken periode in de praktijk testen.

1. We maken eerst een voorselectie

Voordat we zomaar drie bureaustoelen meenemen, bespreken we wat jullie nodig hebben.

We kijken onder andere naar:

• het beschikbare budget;
• het aantal medewerkers;
• verschillen in lichaamslengte en lichaamsbouw;
• gewenste instelmogelijkheden;
• het gebruik van de werkplekken;
• eventuele ergonomische wensen en eisen.

Op basis daarvan selecteren we drie bureaustoelen waarvan wij verwachten dat ze goed bij jullie organisatie en medewerkers passen.

Zo vergelijk je geen willekeurige stoelen, maar drie serieuze kandidaten.

2. Drie stoelen, drie proefpersonen

Onze specialist brengt de drie geselecteerde proefstoelen naar kantoor en plaatst iedere stoel bij een proefpersoon.

Maar daar houdt het niet op.

We geven iedere proefpersoon direct een ergonomische zitinstructie en stellen de bureaustoel persoonlijk af.

Denk daarbij aan:

• de juiste zithoogte;
• de zitdiepte;
• de positie van de rug- en lendensteun;
• de hoogte en breedte van de armleggers;
• de juiste weerstand van het bewegingsmechanisme.

Zo krijgt iedere medewerker de mogelijkheid om de bureaustoel te testen zoals deze bedoeld is.

3. We stellen óók de werkplek goed in

Dit vinden wij misschien wel net zo belangrijk als het instellen van de stoel zelf.

Want je kunt een uitstekende ergonomische bureaustoel hebben, maar wanneer het bureau te hoog staat, het toetsenbord te ver weg ligt of het beeldscherm verkeerd staat, zit je alsnog niet optimaal.

Daarom kijken we tijdens de proefplaatsing ook naar de rest van de werkplek.

We controleren bijvoorbeeld of het bureau aansluit op de hoogte van de armleggers, of het toetsenbord voldoende dichtbij ligt en of de monitor op de juiste hoogte en afstand staat.

Zo testen medewerkers de proefstoelen onder zo goed mogelijke ergonomische omstandigheden.

4. Daarna begint het echte testen

Vervolgens blijven de bureaustoelen gedurende een vooraf afgesproken proefperiode op kantoor staan. Meestal is dit 1 tot 2 weken.

Dat is belangrijk.

Een paar minuten op een stoel zitten zegt namelijk lang niet alles. Pas wanneer je er daadwerkelijk meerdere werkdagen op werkt, merk je hoe een bureaustoel gedurende de werkdag aanvoelt.

De proefpersonen kunnen de stoelen onderling wisselen en hun ervaringen vergelijken.

Welke stoel ondersteunt prettig?
Welke stoel is gemakkelijk in te stellen?
Op welke stoel kun je ontspannen én dynamisch werken?
En welke stoel past het beste bij verschillende medewerkers?

5. En de winnaar is…

Na afloop van de proefperiode evalueren we de ervaringen.

Vaak ontstaat er tijdens zo'n proefperiode vanzelf een duidelijke voorkeur voor één van de drie stoelen. Samen bepalen we vervolgens welke bureaustoel het beste aansluit bij de medewerkers, de organisatie én het beschikbare budget.

Pas daarna maken we de keuze definitief en ronden we het financiële gedeelte af.

Je weet dan veel beter wat je koopt, omdat medewerkers de bureaustoel daadwerkelijk op hun eigen werkplek hebben getest.

6. Ook na levering laten we je niet alleen zitten

Nieuwe stoelen neerzetten en vervolgens weer vertrekken vinden wij niet voldoende.

Wanneer de gekozen bureaustoelen worden geleverd, komt onze specialist daarom opnieuw langs.

We geven dan per groep van ongeveer 10 tot 15 medewerkers een ergonomische zitinstructie. Medewerkers leren hoe ze hun nieuwe bureaustoel zelf goed instellen en hoe ze hun werkplek daarop aanpassen.

Want zelfs de beste bureaustoel heeft weinig zin wanneer hij verkeerd wordt gebruikt.

Daarmee is niet alleen de levering geregeld, maar ook de ergonomische afterservice.

En daar voegen we nog iets aan toe: jullie ontvangen van ons een video met de zitinstructie. Handig voor nieuwe medewerkers die later in dienst komen, maar ook als iemand na verloop van tijd zijn kennis weer even wil opfrissen.

Zo blijft de instructie ook ná onze komst beschikbaar.

Eerst bureaustoelen testen, daarna pas beslissen

Wanneer je meerdere bureaustoelen voor een organisatie wilt aanschaffen, hoeft de keuze niet gebaseerd te zijn op alleen een brochure, specificaties of een kort bezoek aan een showroom.

Test de bureaustoelen op kantoor, laat medewerkers ervaren wat het verschil is en maak daarna pas de keuze.

Dat geeft medewerkers inspraak, verkleint de kans op een verkeerde aankoop en zorgt ervoor dat de nieuwe bureaustoelen vanaf het begin goed worden ingesteld.

Ook proefstoelen op kantoor?

Zijn jullie toe aan nieuwe bureaustoelen en wil je eerst ontdekken welke stoel het beste bij jullie medewerkers past?

Laat ons drie proefstoelen op kantoor plaatsen en test ze 1 tot 2 weken in de praktijk.

We helpen met de voorselectie, plaatsen de stoelen, geven een ergonomische zitinstructie, stellen de werkplekken goed in en begeleiden het volledige testtraject.

Neem gerust contact op met BureaustoelExpert voor een afspraak. Dan zoeken we samen naar de bureaustoel die écht bij jullie organisatie en medewerkers past.

Email:     [email protected]
Telefoon: 020 244487
Direct met onze expert Mark: 06 53727660